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早晨八点,林凡提前一个小时到了会议室。
他先检查投影仪。按下开关,机器发出低沉的启动声,光柱打在幕布上,呈现出一片干净的白色。他调试焦距,直到幕布上的“省交通厅”几个测试字清晰锐利。然后是麦克风——两个无线麦,他挨个试音,确保电池充足,音量适中。
录音笔放在主持人座位斜对角的位置,这个角度能收进所有人的声音。林凡按下录音键,红色指示灯亮起,稳定地闪烁。他退到角落的位置坐下,打开笔记本,在第一页写下日期和会议名称。
八点二十,李静抱着一摞材料进来,看到林凡已经准备就绪,点点头:“不错。桌牌都摆好了吗?”
“按名单摆的。”林凡指了指椭圆形会议桌。每个座位前都放着名牌和一份会议材料,角度整齐划一。
“水呢?”
“每瓶矿泉水放在右手边四十五度角,标签朝外。”
李静检查了一圈,没说什么,但表情是满意的。她从包里拿出一盒润喉糖,放在主持人座位旁边:“孙副厅长喉咙不好,备着。”
八点三十,开始有人进场。
第一个进来的是财务处的杨处长。他拎着个旧皮包,在门口看了眼座位图,径直走到自己的位置坐下。没看材料,先拧开矿泉水喝了一口,然后从包里拿出老花镜和红蓝两支笔。
接着是建设管理处的刘处长,步伐很快,边走边打电话:“……这个数据必须今天给我,没得商量。”挂断后,他朝李静点点头,坐下的第一件事是翻开材料,用黑色签字笔在某个段落画了条线。
规划处的王处长进来时,会议室已经坐了五六个人。他扫了一圈,走到刘处长斜对面的位置——这个角度既不用直接对视,又能看清对方的表情。林凡在本子上记下这个细节。
八点四十,孙副厅长进来了。
所有人都站了起来。孙副厅长摆摆手,在主位坐下。他的动作很慢,先摘下眼镜擦了擦,然后从口袋里掏出个小药瓶,倒出两片药,就着水吞下。整个过程没人说话。
“开始吧。”孙副厅长说。
李静示意林凡打开投影。幕布上出现第一页ppt:山区路网改造项目资金协调会。
会议的前二十分钟按部就班。刘处长汇报项目进展,数据详实,语速平稳。王处长补充规划调整情况,语气理性克制。财政厅的王处长通过视频参会,屏幕里的他端坐在办公桌前,背后是那幅“锱铢必较,分文归公”的字。
林凡的笔在纸上快速移动。他记下的不是具体内容——那些专业术语和数据他来不及消化——而是说话人的状态:刘处长汇报时,右手食指一直在轻轻敲击桌面;王处长发言时,目光总是看向孙副厅长的方向;财政厅的王处长每次说话前,都会先低头看一眼手边的材料。