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第19章 会前72小时（第2页）
十点半，电话回了：“王厅长决定调整外事活动时间，可以按时参会。”
林凡松了口气，在名单上打了个勾。继续打，打到第八个时，又遇到问题——一位党组成员出差，周四上午才能回来，可能赶不上九点的会。
“最早能什么时候到？”
“飞机九点半落地，到厅里最快十点半。”
林凡记下这个情况，去找张怀民请示。
“会议可以推迟半小时，九点半开始。”张怀民说，“但通知要重新发，向所有参会人员说明情况。这是规矩——不能因为一个人的时间调整，让其他人白等。”
于是通知重发。林凡重新打电话，一一解释原因。大部分人表示理解，但也有一位处长的秘书嘀咕：“说改就改，我们处长的时间也很宝贵……”
林凡只能道歉：“实在对不起，是特殊情况。”
打完所有电话，已经中午十二点半。食堂快没菜了，林凡匆匆吃了两口，就回到办公室。
下午的任务是催材料。他先联系建设处，对方说材料正在整理，明天上午能给。规划处说没问题，下午下班前就能交。财务处那边遇到了麻烦——负责这个项目的同志请假了，临时换人接手，需要时间熟悉情况。
“最晚什么时候能交？”林凡问。
“我尽量明天下午吧。”对方语气不太确定。
林凡心里一沉。材料收不齐，就无法整合；无法整合，就无法起草主报告。所有环节都会延误。
他想了想，给财务处的李想发了条微信：“李老师，山区路网项目的资金分析材料，听说负责的同志请假了。想请教一下，这类材料一般有哪些要点？我这边可以先搭个框架，等具体数据来了再填充。”
五分钟后，李想回了：“林哥客气了。这类材料主要是三部分：资金到位情况表、缺口分析、建议措施。我手头有模板，发你参考。另外，我认识接手的同事，可以帮你催一下。”
“太感谢了。”
“应该的。上次培训时你说的协调思路，对我们处理类似问题也有启发。”
模板很快发过来了。林凡看了，果然清晰：表格规范，分析到位，措施具体。他根据这个框架，先把自己掌握的数据填进去，留出空缺等财务处补充。
做完这些，已经下午五点。建设处的材料发过来了，五十多页，密密麻麻的数据和表格。林凡开始浏览，发现一个问题：材料写得太技术化，全是专业术语，缺乏整体性的提炼。
他给建设处的联系人打电话：“王工，材料我看了，很详细。但党组会上，领导可能更关注宏观情况和关键问题。能不能提炼一个三到五页的概要？”
对方有些为难：“这个……我们习惯这么写。而且时间也紧……”