六八读书

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第18章 熟悉秘书工作（第2页）

赵小北和彭钰浩又相互喝了一杯。等在彭家声家里吃完饭，彭钰浩又陪着赵小北散步回他的宿舍。赵小北的宿舍没有在政府大院里面，但是也离得不远。

这个时候彭钰浩还在追问，赵小北为什么知道是自己。赵小北又把跟彭家声说的那套拿出来再说一遍。这个时候彭钰浩才放下这个话题。

第二天，赵小北很早就起来了。跟着胡向前一起到彭家声家门口接彭家声。上班彭家声一般都是坐车，下班了有时候是走路有时候是坐车。

来到办公室，赵小北又把茶泡好，文件按胡向前教的方法分门别类放在领导桌上。那些比较着急的，重要的都已经另外分类放在了办公桌最中间了，这样领导一眼就能看到。

然后的时间，胡向前就带着赵小北还有彭副省长一天的工作安排去赵罗胜利秘书长，这个环节就是跟办公厅核对今天一天领导的外出，会议，调研这一类工作。再看看罗秘书长还有什么交代的没有。

核对完就回到了自己办公室，开始处理一般性事务。比如文件往来要留档记录，涉密文件记得入柜入档，约见人员要做记录。一般情况下把人领进办公室后，泡上茶就出来，除非是领导有交代需要做记录，还有一类就是领导不好下逐客令的情况，秘书一定及时出现。原则上每个下级约见领导汇报工作，不要超过15分钟。除非领导有交代。至于同级的，基本就是通报一声，可以插队。而且大家都会守规矩，一般来之前会叫秘书打电话问彭省长的时间。

胡向前还告诉赵小北，彭省长的一些个人习惯，比如喜欢上午喝绿茶，下午喝红茶，因为睡眠问题。到下午五点就不要给领导续茶水，只要白开水就行。

最后胡向前交给赵小北两本通讯录，还有一个手机。

“手机和通讯录不能丢，特别是手机还有红色的通讯录。这一本是各单位的联系通讯录，一本是领导通讯录。手机要保持24小时开机，这个是领导的工作手机。领导还有个私人手机，那个是领导自己保管。”

这个时候财政厅的厅长李琳过来汇报，赵小北正好可以看看这条流程到底怎么做的。

李琳来到胡向前的办公室，看到办公室有两个人。有点小惊讶，很快就恢复了。

“这个就是省长的新秘书吧。”

“你好李厅长，我是赵小北。”

“领导现在办公室，您等一下。”胡向前说完，就把领导的门轻轻打开，看了一眼领导，说财政厅的李琳厅长过来汇报。

然后出来把李厅长带进去，泡上茶转身出来，带上门。一气呵成。

然后胡向前又打开那本记事本，上面记录着今天的约见，已经具体到了几点几分，下一个就是农业厅的厅长，他的时间定在10.20分，一般这些人会早到几分钟，坐在秘书这边等一等。

这个时候每个人都会跟秘书聊上几句，丢下几包烟或者茶叶，这些无伤大雅，放进抽屉，过段时间就处理一下就行了。

这些都是胡向前手把手教的，就这样教了大概一个星期。胡向前正式交接给赵小北，赵小北也正式开始了秘书生涯。

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